Datenschutzerklärung

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du diese Website besuchst und den Business Identity Check ausfüllst, wozu wir sie brauchen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortliche

[BITTE AUSFÜLLEN: Name bzw. Firma mit Rechtsform]
[BITTE AUSFÜLLEN: Anschrift wie im Impressum]
E-Mail: [BITTE AUSFÜLLEN: Kontakt-E-Mail für Datenschutzfragen]

Ein Datenschutzbeauftragter ist [BITTE PRÜFEN: nicht benannt / Name und Kontakt].

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird auf einem Server bei [BITTE AUSFÜLLEN: Hosting-Anbieter und Serverstandort] betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browserinformationen. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Die Protokolldaten werden nach [BITTE AUSFÜLLEN: Speicherdauer, z. B. 7 Tagen] gelöscht.

Auf der Seite des Business Identity Checks setzen wir keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Analysewerkzeuge ein. [BITTE PRÜFEN: Gilt das auch für alle anderen Seiten der Website? Wenn nicht, hier ergänzen.]

3. Business Identity Check

Welche Daten wir verarbeiten:

• dein Vorname und deine E-Mail-Adresse,
• deine Antworten auf die Fragen des Checks,
• deine Einwilligung mit Zeitstempel,
• die Dauer der Bearbeitung und ein verstecktes Formularfeld als Schutz vor automatisierten Einsendungen (Spam-Schutz),
• [BITTE PRÜFEN, falls ihr Kampagnenlinks aus Instagram nutzt: eine Kontakt-Kennung aus dem Link, die deiner Einsendung zugeordnet wird. Sonst diesen Punkt löschen.]

Wozu: Wir erstellen aus deinen Antworten eine persönliche Auswertung und schicken sie dir per E-Mail. Danach erhältst du weitere E-Mails zum Thema (siehe Abschnitt 6).

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du vor dem Absenden mit dem Häkchen erteilst. Die Angaben sind freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse und Einwilligung können wir dir die Auswertung aber nicht schicken.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an die oben genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zwischenspeicherung in deinem Browser: Damit deine Eingaben bei einer Unterbrechung nicht verloren gehen, speichert die Seite sie lokal in deinem Browser. Diese Daten verlassen dein Gerät erst, wenn du auf „Antworten absenden“ tippst. Nach erfolgreichem Absenden werden sie aus dem Browser gelöscht.

4. Auswertung mit Unterstützung von KI

Für die Auswertung werden deine Antworten an den KI-Dienst von Anthropic (Claude) übermittelt, der daraus einen Entwurf der Auswertung erstellt. [BITTE AUSFÜLLEN: Name und Anschrift des Anbieters laut Vertrag, z. B. Anthropic, PBC, USA] Die Auswertung wird von [BITTE AUSFÜLLEN: Name] geprüft, bevor sie dich erreicht. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und zur Erfüllung der von dir gewünschten Leistung.

Bitte gib im Check keine besonders sensiblen Daten an (zum Beispiel zu Gesundheit, Religion oder politischer Haltung).

5. Speicherung und Dienstleister

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO [BITTE PRÜFEN: Verträge mit allen genannten Anbietern abgeschlossen?].

• Supabase (Datenbank, Speicherung deiner Einsendung): [BITTE AUSFÜLLEN: Vertragspartner und Anschrift laut Vertrag], Serverstandort Frankfurt am Main.
• Anthropic (KI-Auswertung, siehe Abschnitt 4): [BITTE AUSFÜLLEN: Vertragspartner und Standort].
• MailerLite (E-Mail-Versand an dich): [BITTE AUSFÜLLEN: Vertragspartner und Anschrift laut Vertrag].
• Resend (interne Benachrichtigungs-E-Mails an uns, die deine Angaben und die Auswertung enthalten): [BITTE AUSFÜLLEN: Vertragspartner und Standort].
• Hosting-Anbieter (Server der Website): [BITTE AUSFÜLLEN: siehe Abschnitt 2].
• [BITTE PRÜFEN, nur falls der Report zum Start bezahlbar ist: Stripe als Zahlungsdienstleister, Zweck: Abwicklung der Zahlung, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonst diesen Punkt löschen.]

6. E-Mails nach dem Check

Nach dem Check schicken wir dir die Auswertung und weitere E-Mails zu unseren Angeboten. Die Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede E-Mail enthält einen Link, über den du dich jederzeit abmelden kannst. [BITTE PRÜFEN: Läuft vor den Werbe-E-Mails eine Bestätigung der Adresse (Double-Opt-in)? Wenn ja, hier beschreiben.]

7. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Einige der genannten Dienstleister verarbeiten Daten ganz oder teilweise in den USA. Die Übermittlung stützen wir auf [BITTE AUSFÜLLEN nach Prüfung je Anbieter: Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) oder EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO].

8. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die Auswertung wird vor dem Versand von einer Person geprüft.

9. Speicherdauer

Wir speichern deine Angaben, solange du einwilligst und wir sie für die Auswertung und die Betreuung brauchen, längstens bis [BITTE AUSFÜLLEN: konkrete Frist, z. B. 24 Monate nach deiner Einsendung]. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

10. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21),
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3).

Schreib uns dazu einfach an die Adresse in Abschnitt 1. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei [BITTE AUSFÜLLEN: zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Sitz liegt].

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: [BITTE AUSFÜLLEN: Datum]